一、椅背
会议室排椅最好选择有椅背的，可以时不时地靠一靠，舒缓疲劳。根据矫形学原理和肌肉活动度分析：人体腰杆挺直或者前倾的坐姿都会容易引起疲劳，而大于90度的靠背则可防止骨盆的旋转，增加坐姿的稳定性，使坐姿更接近自然状态，健康舒适。确定好椅背的角度，接下来就要设置高度、宽度以及厚度，椅背高了会阻挡视线，矮了又把背部漏出来，不雅观;宽了会浪费位置，窄了胖子又容不下，还要考虑椅背的承重性，也就是厚度。一般的规格尺寸有470*410*12mm，或者450*400*11mm。
二、坐宽
坐宽对于会议室排椅来说，是设计的重点。五湖四海的人身高体重都各不相同，而要想人人都坐得很舒服，这就要考究设计师的“功力”了。根据人体工程学原理，人坐在椅子上时，身体的重量主要是由臀部坐骨结节承担，这就需要座椅宽敞而坚固，一般规格尺寸有：480mm，490mm，500mm，而作为座椅支撑点的坐板，既要承重性好又要坚固，规格尺寸则有：440*400*11mm，450*410*12mm。要是经常性地召开会议，而且每一次会议的时间较长，建议选购可翻转折叠的形式，材质上则是布艺内置海绵体的会议室排椅为佳。
三、坐深
会议室排椅的坐深应与大腿的长度相对应，人体坐下后，膝关节的弯处正好靠近椅子的边缘。一般的规格尺寸有：600mm，700mm，如果座面太深，那么腰部和背部就无法靠到椅背;如果座面太浅，大腿漏了一截出来，没有足够的支撑，会觉得不舒服。
四、坐高
这里的坐高，指的是坐垫到地面的高度，会议室排椅的坐高应小于或等于小腿的长度，这样人体坐下去后，小腿自然下垂，脚跟以地面为支撑。若是太高，双腿悬挂着，会觉得很累，大腿肌肉长时间受压迫会酸痛;但是座面太低，大腿放不到座面上，就如同直接坐在地上，人体重量全部集中到臀部，久而久之也会不舒服，以700mm到750mm为佳。
剧院椅
会议室排椅，在材质上有布艺、胶板、不锈钢、钢木结合等，在尺寸和功能上也有很大的差异，在选择时最好自己坐下去亲身体验一下是否舒适，毕竟对于与会者而言，座椅的舒适性是第一位。
